管理人员不愿意使用电子数据传输，主要是考虑到分发和泄密的风险。许多管理人员可能还有令人懊恼的切身体会。发送信息给可信赖的合作伙伴确实也存在风险，因为合作伙伴可能还会向其他合作伙伴征求意见，结果迅速地有很多人都得到了一个拷贝，如果该信息是一份敏感信息，只要有一个人随意使用，那情况就可能很糟。

客户传统上通过设置访问“围墙”来保护信息。每年数亿美元的金钱被用于购买防火墙、VPN、安全数据库、防病毒、服务器保护等产品。这些访问“围墙”确实提供了有价功能。然而，这些产品没有保护到数据内容，不能防止非授权篡改。任何数据使用者可能有意或无意发送信息给竞争对手。

客户现在已经认识到了这个问题的重要性。大部分客户仅仅是最近才开始认识到传统的构建于信息周围的安全“堡垒”实际上根本没有保护信息安全，尤其是对于那些位于“堡垒”内部的人丝毫不设防。因为敌人可以渗透到任何军事堡垒，所以堡垒对于现代军事来言，已经无效了。同样，信息“堡垒”不再充分适合互联网安全这个大环境。

除了遵循法律法规需要外，很多公司现在认识到必须把保护信息看作是保护有价资产。Wall Street Journal总结阐述了以下问题：现在很多公司开始关注防止信息泄漏的办法。原因很简单：越来越多的企业认识到对于大多数损失而言，内部的弱点远大于外部。在客户中心工作的人员很容易获得有价交易秘密、财务数据、机密客户信息。而信息有意无意的泄漏导致了潜在的危险。Forbes发表过一篇文章——The Insider，如果一个高层被怀疑偷取数据，那情况可能会很糟。文章提到，根据FBI计算机安全调查，内部侵犯是排名于病毒后面、位居第二的危险。雇员可能经常在自己的PDA、BlackBerrys和家庭电脑上保存一份敏感数据的副本。FBI所调研的这些公司中有1/3竟然不知道有多少次入侵。数据完整性应该能够区分一个尽职员工和窃贼。Information Week阐述了重要观点：数据安全侵犯是一个连续、重大的危险，会令公司损失掉其无价的资产：客户忠诚度。这可能是公司最为关心的方面。生意没有做成，可以准确衡量经济损失，但是如果客户对公司失去信任，那很难估算有多少损失。很多公司到目前为止都没有充分保护客户资料。如果一旦客户资料被滥用，那客户忠诚度损失会有多少呢？

数字版权管理DRM(eDRM)所扮演的关键性角色现在已经开始重新定位。一个原因就是大部分eDRM不能满足现在的需求。许多企业咨询师发现有效的使用DRM经常需要在不同系统中与用户共享各种格式的文件，而大部分eDRM系统只能在一个企业特定系统中共享若干种文件格式。客户现在需求一个在全球范围内与不同人员轻松共享大多数流行文件格式的新型eDRM产品。

一个企业咨询师、eWeek记者Jim Rapoza，曾经陈述了以上问题的重要性。2004年4月26日他曾经写道大部分数字版权管理系统“被束缚在了微软的Office和Adobe的Acrobat中”，而FileSECURE则与众不同，“结论：简单易用的产品，很容易测试、管理内容访问和分发权限和策略，简单的drag-and-drop就可以完成文件保护，在Reader中就可以使用受保护文件。”

在大部分产品还不能满足前面提到的关键需求时，FileSECURE已经可以支持任何可打印文件的安全使用了。AirZip FileSECURE服务器可以运行在各种主流操作系统，包括：Microsoft Windows、IBM AIX、Hewlett-Packard HP-UX、Apple Mac OS X和Sun Solaris，以及Linux。AirZip FileSECURE客户端程序可以运行在Windows 98以上的操作系统。

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