AirZip FileSECURE可以从多方面提高组织运作效率。通过替代传统明文传真通信方式,使用加密电子通信可以提高速度,降低沟通成本。同时,AirZip方案适用于企业生产环境,为提高效率而设计。

带来的益处

使用FileSECURE的ScanSECURE模块可以完成扫描-加密-发送(Scan-Secure-Send)一体化功能,降低运作成本、增加安全性、提高速度、跟踪文档使用情况。

AirZip FileSECURE配合现代扫描设备创造出可以替代传统快递服务的完美解决方案。

优点

  • 减少文档传送成本

  • 防止文档非授权查看

  • 甚至是在文档传输后仍然可以控制访问权限

  • 快速传送文档

  • 跟踪文档使用,确保文档被查阅过,而不仅只是收到而已

  • 根据需要产生各种文档使用报告

  • 易于使用,一键就可完成

现代数字扫描和拷贝设备能够在扫描一个文件后创建一个数字影像文件,而这个影像文件可以存储于一个PC中。在该PC中安装AirZip FileSECURE软件,使用其Scan-Secure-Send功能可以自动加密保存该影像文件,然后自动通过电子邮件系统分发给指定接收者。用户接收到的文件是加密保护的文件,是基于个人授权控制访问权限的。文档作者可以决定哪些接受者可以进行哪些访问(查看、打印、保存、文档生效和失效日期),并且在发出文档后仍然可以随时动态更改这些权限。

适用于多种工作环境

AirZip FileSECURE适用于多种工作环境:

  • 多种文件格式支持 任何文件均可以加密、存储、发送和跟踪。任何可打印文档都无需原始应用支持而进行加密浏览。如果用户拥有编辑权限可以使用原始应用程序进行编辑。

  • 兼容邮件客户端 使用发送功能后,可以打开缺省邮件客户端(Outlook、Outlook Express、Lotus Notes、AOL、Netscape或Eudora)发送加密文件。

  • 整合原有文件目录 根据指定规则自动加密指定文件目录下的文件。用户无需额外操作和培训,任何存放到指定目录下的文件即可自动加密保护。

  • 整合网站应用 FileSECURE可以集成到网站应用中,通过网页自动加密传输内容和文件到指定的用户,根据授权访问内容。

  • 兼容各种文件传输方式 加密文件适用于各种传输及存储方式-包括Email、Ftp下载、网站下载、光盘软盘存储等。文档保护和跟踪独立于传输。

  • 兼容多种服务操作系统 服务器支持多平台部署,包括:Apple Mac OS X、HP-UX、IBM AIX、Linux、Microsoft Windows、SGI Altix 和 Sun Solaris。

  • 支持多种客户操作系统 客户端支持Windows 98、Windows 98SE、Windows 2000、Windows NT4、Windows XP更多平台支持正在开发中。

  • 支持认证方式 用户可以使用FileSECURE提供的认证方式或者与现有认证系统集成。

  • 与LDAP服务和用户数据集成 如果不需要单独的用户系统,那可以或者使用CSV文件导入用户或者与现有的LDAP服务绑定和同步。

  • 支持审计报告功能 可以定制使用报告。

  • 与其它报告系统集成 可以通过与其它报告系统集成自动产生相关报告。

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