AirZip FileSECURE提供了最简单、最友好的方式来加密文档，安全分发文档给指定用户，并且跟踪这些文档何时被以何种方式访问。

AirZip FileSECURE适用于多个行业的不同应用。下面是部分常用的应用模式，描述用户是如何使用FileSECURE来保护其机密信息和操作的。

适用于所有类型的公司或机构的应用

• 保护公司总裁之间、总裁与下级之间以及总裁与董事会成员之间的往来信息

• 保护研发部门的知识产权文件

• 保护销售、市场部门的客户列表和报价信息

• 保护客户服务部门传送到服务中心的服务记录

• 保护人力资源部门的人事信息

• 保护人力资源部门的组织结构图表、工资等级、绩效评估信息

• 保护财务部门未公开的财务数据

• 保护财务部门的审计信息

• 保护法律部门正在协商的合同

• 保护法律部门在申诉中提供的相关机密信息

• 发送加密扫描的文档，节省高昂的快递服务费用

财务公司的应用

• 加密通过传真和邮件收到的个人贷款申请信息

• 加密与商业伙伴之间的交流信息并且跟踪机密信息在合作伙伴间的使用

• 控制每日利润率表单的访问和访问期限

• 保护分析研究报告

• 加密需要分发的电子版声明信息

• 为资本净值高的客户提供增强型保密服务

• 加密归档信息

• 跟踪记录安全违规事件

• 自动生成法规需要的文件使用情况报告

制造设计公司的应用

• 防止将知识产权和商业机密带出公司

• 在笔记本电脑和移动设备上保护知识产权和商业机密

• 与潜在的承包商共享加密的招投标文件

• 对海外的商务合作伙伴保密设计信息

法律公司的应用

• 保护律师与客户之间的往来信息

• 保护律师之间的往来信息

• 保护集体诉讼中公司之间的往来信息

• 保护并标注合同备份

• 发送加密扫描的文档，节省高昂的快递服务费用

• 跟踪、控制其他人对案件摘要的接收和访问

医疗保健机构的应用

• 在笔记本电脑和移动设备上保护医疗记录

• 与其他医疗机构共享医疗记录时进行保护

• 与保险公司或律师共享医疗记录时进行保护

• 发送加密扫描的医疗记录而无需分发纸介质的医疗记录

• 发送加密扫描的处方文件而无需传真

政府部门的应用

• 法院保护假释委员会信息、陪审团选拔信息等

• 与外地政府部门互相发送加密扫描的文件而无需传真

• 加密政府领导人之间的往来信息

• 加密预算文件和运行计划

• 加密军队的人事记录

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